So migrieren Sie von Upfluence zu Tapfiliate (ohne Ihre Affiliates zu verlieren)

TL;DR

Der Wechsel von Upfluence zu Tapfiliate dauert für die meisten Teams 2 bis 5 Werktage.

• Upfluence ist auf Influencer-Entdeckung ausgelegt. Tapfiliate ist für das Management von Affiliate-Programmen konzipiert. Sie lösen unterschiedliche Herausforderungen. Genau diese Differenz ist der Grund für den Wechsel.
• Exportieren Sie zuerst Ihre Affiliate-Liste, Provisionshistorie und kreativen Assets, bevor Sie weitere Schritte unternehmen.
• Die Integrationen von Shopify, Stripe und Zapier in Tapfiliate sind in weniger als 15 Minuten verbunden.
• Sie können Affiliates per CSV importieren und Provisionsstrukturen neu aufbauen, ohne von vorne beginnen zu müssen.
• Die meisten Programme sind innerhalb von 30 Tagen vollständig auf Tapfiliate live.

Warum Marketer 2026 Upfluence verlassen

Upfluence ist tatsächlich sehr gut in der Influencer-Entdeckung. Die Datenbank, die Outreach-Tools und das Kampagnentracking funktionieren gut für Marken, die groß angelegte Influencer-Aktionen durchführen. Dieser Produktbereich liefert.

Das Management von Affiliate-Programmen ist eine andere Geschichte.

Upfluence wurde für Influencer-Kampagnen entwickelt, nicht für die Echtzeitverfolgung von affiliate-getriebenen Verkäufen über Shopify und Stripe. Marken, die es als Affiliate-Plattform nutzen, stoßen auf dieselben Probleme: Kampagnen, die nach der Erstellung gesperrt sind, ungelöste Abrechnungsstreitigkeiten und Integrationen, die stillschweigend ausfallen.

Allein die Preisgestaltung reicht aus, um die meisten Teams zu vertreiben. Upfluence veröffentlicht keine Preise öffentlich. Man kontaktiert den Vertrieb, erhält ein individuelles Angebot und verhandelt dann. Nutzer berichten auf GetApp von Abrechnungsstreitigkeiten, bei denen die Plattform „trotz nicht reparierbarer Integration die Abrechnung nicht einstellt“. Das ist kein Preisproblem, das ist ein Vertrauensproblem.

Die drei Hauptgründe, warum Affiliate-Manager Upfluence verlassen:

• Keine öffentliche Preisgestaltung (jede Verlängerung ist Verhandlungssache)
• Kampagnenstrukturen, die nach Erstellung nicht bearbeitet werden können
• Integrationsausfälle ohne klaren Zeitplan zur Behebung

Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, ist die Migration unten unkompliziert.

Upfluence vs. Tapfiliate: Was sich wirklich ändert

Tapfiliate ist eine speziell entwickelte Plattform für Affiliate- und Partner-Management. Sie versucht nicht, ein Influencer-Suchtool zu sein. Dieser Unterschied ist entscheidend, wenn Sie über einen Wechsel nachdenken.

Das ändert sich bei der Migration:

Die Kosten des Verbleibs sind nicht nur die monatliche Gebühr. Es sind die Stunden, die Ihr Team mit manueller Verifizierung von Conversions verbringt, die automatisiert sein sollten. Es sind die Affiliates, die inaktiv werden, weil das Portal verwirrend ist. Es sind die Integrationen, die ausfallen und wochenlang ungelöst bleiben.

Der Scale-Plan von Tapfiliate für $179/Monat hebt Affiliate-Limits komplett auf, bietet automatisierte Auszahlungen und beinhaltet vollständiges White-Labeling. Der Launch-Plan für $89/Monat deckt Programme mit bis zu 50 Affiliates ab. Beide haben veröffentlichte Preise. Kein Verkaufsgespräch erforderlich. Upfluence bietet all das nicht öffentlich an.

Bevor Sie migrieren: Was Sie aus Upfluence exportieren sollten

Bevor Sie etwas kündigen, exportieren Sie Ihre Daten. Upfluence speichert vier Informationskategorien, die Sie in Tapfiliate benötigen.

Affiliate-Liste. Exportieren Sie den Namen, die E-Mail-Adresse und den aktuellen Provisionssatz jedes Affiliates. Dies wird Ihre Tapfiliate-Importdatei.

Provisionshistorie. Laden Sie eine vollständige Aufzeichnung der verdienten und ausgezahlten Provisionen herunter. Sie benötigen diese für die Buchhaltung und zur Klärung etwaiger Streitigkeiten nach dem Wechsel.

Kreative Assets. Laden Sie alle Banner, Produktbilder und Texte herunter, die in Upfluence gespeichert sind. Das Affiliate-Portal von Tapfiliate ermöglicht das erneute Hochladen und Organisieren, sodass Affiliates direkten Zugriff haben.

Aktive Tracking-Links. Notieren Sie alle benutzerdefinierten URLs oder UTM-Parameter, die Ihre Affiliates aktuell verwenden. Diese funktionieren nicht mehr, wenn Sie Upfluence abschalten. Nach der Migration werden sie durch Tapfiliate-Tracking-Links ersetzt.

Planen Sie einen vollen Werktag ein, um alles zu exportieren und zu überprüfen. Gehen Sie nicht davon aus, dass Upfluence Ihnen nach Downgrade oder Kündigung weiterhin Zugriff auf diese Daten gewährt.

Sobald Ihre Exporte bereit sind, geht die Einrichtung schneller als die meisten Teams erwarten. Aber es gibt einen Schritt, den fast alle beim ersten Mal falsch machen – und es ist nicht der, den Sie vermuten würden.

Schritt 1: Richten Sie Ihr Tapfiliate-Konto ein

Starten Sie eine kostenlose Testphase auf tapfiliate.com

Die meisten Teams, die von Upfluence wechseln, sollten mit dem Scale-Plan beginnen. Er hebt Affiliate-Limits auf, beinhaltet automatisierte Auszahlungen über Trolley und bietet Ihnen ein vollständig gebrandetes Affiliate-Portal unter Ihrer eigenen Domain. Wenn Ihr Programm weniger als 50 Affiliates hat, reicht der Launch-Plan für 89 $/Monat für den Einstieg aus.

Während der Einrichtung benennen Sie Ihr Programm, legen Ihre Markenfarben fest und konfigurieren die URL Ihres Affiliate-Portals. Beim Scale- oder Enterprise-Plan läuft dieses Portal unter Ihrer eigenen Domain. Affiliates sehen Ihre Marke, nicht die von Tapfiliate.

Erstellen Sie Ihr erstes Programm, bevor Sie weitere Verbindungen herstellen. Alle anderen Elemente wie Tracking, Provisionen und Auszahlungen sind daran gebunden. Diese Reihenfolge spart Ihnen spätere Neukonfigurationen.

Schritt 2: Verbinden Sie Ihren Shop oder Ihr Zahlungssystem

Keine Integrationsprobleme. Eine 15-minütige Einrichtung.

Tapfiliate verbindet sich nativ mit Shopify, Stripe, WooCommerce und PayPal. Außerdem ist eine Verbindung zu Zapier möglich, das über 9.000 weitere Tools verknüpft.

Für Shopify: Installieren Sie die Tapfiliate-App aus dem Shopify App Store und verbinden Sie Ihren Shop. Conversions werden sofort nach der Installation getrackt.

Für Stripe: Verknüpfen Sie Ihr Stripe-Konto über das Einstellungsmenü von Tapfiliate. Transaktionen werden automatisch synchronisiert, und Provisionen werden auf abgeschlossene Zahlungen berechnet.

Für andere Setups: Nutzen Sie den JavaScript-Snippet oder die REST-API. Tapfiliates Tracking- und Attributions-Tools unterstützen gleichzeitig Cookie-basiertes Tracking, Server-zu-Server-Postbacks und Gutscheincode-Tracking.

Testen Sie eine echte Conversion, bevor Sie zu Schritt 3 übergehen. Führen Sie eine tatsächliche Transaktion über Ihren verbundenen Shop durch und bestätigen Sie, dass sie im Tapfiliate-Dashboard erscheint. Das dauert etwa 10 Minuten und erkennt mögliche Konfigurationsfehler, bevor Ihre Affiliates live sind.

Schritt 3: Importieren Sie Ihre Affiliates in Tapfiliate

Tapfiliate akzeptiert Affiliate-Importe per CSV. Partner-Recruitment-Tools verwalten den Import im Affiliates-Bereich Ihres Dashboards.

Ihre CSV-Datei benötigt mindestens drei Spalten: Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse. Sie können auch Referral-Codes oder benutzerdefinierte Affiliate-Gruppenzuweisungen hinzufügen. Vollständige Importanleitungen finden Sie im Tapfiliate Help Center

Formatieren Sie Ihren Upfluence-Export entsprechend dieser Struktur. Laden Sie ihn im Affiliates-Bereich hoch. Das System erstellt automatisch Konten und sendet jedem Affiliate eine Willkommens-E-Mail mit Login-Anweisungen.

Zwei Dinge sollten Sie vor dem Import beachten:

Doppelte Einträge. Wenn eine E-Mail in Ihrem Upfluence-Export zweimal vorkommt (was passiert, wenn ein Affiliate unter zwei Konten registriert ist), markiert Tapfiliate den Konflikt. Bereinigen Sie Ihre Liste vor dem Hochladen.

Inaktive Affiliates. Dies ist auch ein guter Zeitpunkt, Affiliates zu entfernen, die in den letzten 90+ Tagen keinen Klick oder keine Conversion generiert haben. Ein sauberer Import ist von Anfang an leichter zu verwalten.

Nach dem Import erhält jeder Affiliate einen einzigartigen Tapfiliate-Tracking-Link. Die alten Upfluence-Links funktionieren nicht mehr, sobald Sie dieses Konto schließen. Die Kommunikation in Schritt 5 regelt dies, aber weisen Sie frühzeitig darauf hin, um Überraschungen zu vermeiden.

Schritt 4: Replizieren Sie Ihre Provisionsstruktur

Tapfiliates flexible Provisions-Tools unterstützen feste Beträge, prozentuale Raten, wiederkehrende Provisionen (für Abonnement-Umsätze) und lebenslange Provisionen.

Beginnen Sie damit, Ihre aktuellen Upfluence-Provisionssätze exakt nachzubilden. So bleiben Ihre Affiliates auf vertrauten Konditionen und der Übergang verläuft reibungslos.

Nach der stabilen Migration sollten Sie überlegen, was Upfluence nicht ermöglichte:

• Unterschiedliche Provisionssätze je Affiliate-Stufe (Bronze, Silber, Gold)
• Individuelle Sätze für bestimmte Affiliates ohne Änderung des Basissatzes
• Leistungsboni, die automatisch ausgelöst werden, wenn ein Affiliate eine Umsatzschwelle erreicht
• Wiederkehrende Provisionen, die bei jeder Verlängerung eines Abonnements ausgezahlt werden, nicht nur beim Erstverkauf

Eine Regel: Gestalten Sie Ihre Provisionsstruktur während der Migration nicht neu. Bringen Sie zuerst die Grundlagen live. Strukturieren Sie in Woche 3 oder 4 um, sobald das Tracking bestätigt ist und Affiliates aktiv sind.

Automatisierte Auszahlungen werden direkt über Trolley aus den Tapfiliate-Auszahlungseinstellungen verbunden. Affiliates werden planmäßig bezahlt, ohne manuelle Sammelverarbeitung.

Schritt 5: Kommunizieren Sie den Wechsel an Ihre Affiliates

Dies ist der Schritt, den die meisten Teams überstürzen. Und den sie am meisten bereuen.

Affiliates mögen keine Überraschungen. Ein plötzlicher Plattformwechsel mit neuen Tracking-Links und einem neuen Dashboard wirkt unorganisiert. Einige Affiliates werden inaktiv, einige werden abspringen.

Senden Sie mindestens zwei Wochen vor dem Livegang auf Tapfiliate eine Migrations-E-Mail. Halten Sie sie kurz. Behandeln Sie drei Punkte:

• Warum haben Sie gewechselt (bessere Tools für sie, nicht nur operative Bequemlichkeit für Sie)
• Welche Änderungen gibt es (neue Dashboard-URL, neue Tracking-Links)
• Was bleibt gleich (deren Provisionssätze, Auszahlungsplan, Zahlungsmethode)

Geben Sie ein konkretes Umstellungsdatum an. Etwa so: „Ihre alten Tracking-Links funktionieren ab dem [Datum] nicht mehr. Ihr neuer Link wird vor diesem Datum in einer Willkommens-E-Mail von Tapfiliate ankommen.“

Folgen Sie 48 Stunden vor der Umstellung nach. Eine zweite E-Mail reduziert Supportanfragen deutlich. Ihre Top 10 % der Affiliates, die 80 % Ihres Umsatzes generieren, verdienen eine persönliche Nachricht zusätzlich zur Rundmail.

Ihre ersten 30 Tage mit Tapfiliate

Woche 1 steht im Zeichen der Verifizierung. Rufen Sie das Echtzeit-Reporting-Dashboard auf und bestätigen Sie, dass Klick- und Konversionsdaten mit den Bestellaufzeichnungen Ihres Shops übereinstimmen. Wenn die Zahlen abweichen, ist die Integrationskonfiguration der erste Prüfpunkt.

Woche 2 und 3 widmen sich der Aktivierung der Affiliates. Tapfiliates Automatisierungen und Workflows ermöglichen es, E-Mails automatisch auszulösen, wenn sich ein Affiliate anmeldet, seinen ersten Verkauf tätigt oder 30 Tage ohne Klick bleibt. Richten Sie diese in Woche 1 ein. Sie ersetzen künftig einen erheblichen Teil manueller Kontaktaufnahme.

Was ich bei den meisten Migrationen beobachtet habe: Die Teams, die den Tag 30 gut überstehen, sind diejenigen, die eine zweiwöchige Parallelphase durchgeführt haben. Beide Plattformen blieben aktiv. Sie nutzten die Überschneidung, um zu bestätigen, dass ihre Konversionszahlen in beiden Systemen übereinstimmen. Das verursacht etwas Mehrkosten, nimmt aber viel Unsicherheit.

Woche 4: Wenn Ihre Zahlen übereinstimmen und Ihre Top-Affiliates aktiv sind, kündigen Sie Upfluence. Warten Sie nicht. Die Abrechnung läuft weiter, bis Sie kündigen. Die Kundenbasis von Tapfiliate mit über 69.500 aktiven Programmen – aus SaaS, E-Commerce und Abonnement-Geschäften – besteht fast ausschließlich aus Teams, die von einem breiteren Marketing-Tool auf eine dedizierte Affiliate-Plattform umgestiegen sind.

FAQs zur Migration von Upfluence zu Tapfiliate

Ist Tapfiliate besser als Upfluence?

Das hängt davon ab, was Sie betreiben. Upfluence ist für groß angelegte Influencer-Kampagnen konzipiert. Die Entdeckungsdatenbank, die Outreach-Tools und Kampagnenanalysen sind auf Marken ausgelegt, die viele Influencer-Beziehungen gleichzeitig managen. Wenn das Ihr Hauptworkflow ist, passt Upfluence.

Wenn Sie ein Affiliate- oder Empfehlungsprogramm betreiben und automatisiertes Tracking, Provisionsverwaltung sowie ein gebrandetes Affiliate-Portal benötigen, ist Tapfiliate das bessere Tool. Die meisten Marken, die von Upfluence zu Tapfiliate wechselten, nutzten Upfluence als Affiliate-Plattform und stellten fest, dass es dafür nicht ausgelegt ist. Tapfiliate ist speziell für das Management von Affiliate-Programmen entwickelt, mit schnellerer Einrichtung, saubereren Tracking-Daten und deutlich weniger manuellen Workarounds.

Wie lange dauert die Migration von Upfluence zu Tapfiliate?

Die meisten Programme schließen die technische Migration in 2 bis 5 Werktagen ab. Die eigentliche Einrichtung, das Konto, Integrationen und der Affiliate-Import dauern nur wenige Stunden. Die verbleibende Pufferzeit dient dem Testen des Trackings, der Kommunikation mit Affiliates und der Überprüfung, dass die Konversionsdaten mit den Shop-Daten übereinstimmen.

Größere Programme mit Hunderten von Affiliates oder komplexen, mehrstufigen Provisionsstrukturen benötigen möglicherweise 1 bis 2 Wochen. Eine parallele Phase, in der beide Plattformen gleichzeitig aktiv sind, ist optional, reduziert aber das Risiko bei Programmen mit bedeutendem Affiliate-Umsatz.

Kann ich Affiliates von Upfluence zu Tapfiliate importieren?

Ja. Tapfiliate akzeptiert Affiliate-Importe per CSV. Exportieren Sie Ihre Affiliate-Liste aus Upfluence (Namen und E-Mail-Adressen), formatieren Sie sie entsprechend der Tapfiliate-Importvorlage und laden Sie sie im Bereich Affiliates Ihres Dashboards hoch.

Jeder importierte Affiliate erhält eine Willkommens-E-Mail mit neuen Zugangsdaten und einem einzigartigen Tapfiliate-Tracking-Link. Die alten Upfluence-Tracking-Links funktionieren nicht mehr, sobald Sie das Konto schließen. Deshalb ist der Schritt der Affiliate-Kommunikation, der in Schritt 5 dieses Leitfadens behandelt wird, genauso wichtig wie die technische Einrichtung.

Hat Tapfiliate eine Influencer-Datenbank wie Upfluence?

Nein. Tapfiliate beinhaltet keine Influencer-Entdeckungsdatenbank. Es ist kein Tool zur Influencer-Suche. Tapfiliate verwaltet Affiliate-Partner: Personen und Unternehmen, die sich anmelden, um Ihr Produkt zu bewerben und Provisionen auf die von ihnen generierten Verkäufe zu erhalten.

Wenn Sie Influencer als Affiliates einsetzen und Verkäufe über eindeutige Links oder Gutscheincodes verfolgen, kann Tapfiliate das gut abbilden. Wenn Influencer-Entdeckung und Outreach jedoch ein Kernbestandteil Ihres Marketing-Workflows sind, benötigen Sie ein separates, dediziertes Tool für diese Funktion. Tapfiliate und eine Influencer-Entdeckungsplattform können parallel ohne Überschneidungen betrieben werden.

Welche Daten kann ich vor dem Wechsel aus Upfluence exportieren?

Exportieren Sie vor der Kündigung vier Kategorien: Ihre vollständige Affiliate-Liste (Namen, E-Mails, Provisionssätze), Provisionshistorie und Auszahlungsaufzeichnungen, kreative Assets (Banner, Bilder, Werbetexte) sowie alle aktuell verwendeten benutzerdefinierten Tracking-Links oder UTM-Parameter.

Führen Sie dies durch, bevor Sie Ihr Upfluence-Konto herabstufen oder kündigen. Die Zugriffsrechte ändern sich bei einer Kündigung, und in einigen Fällen werden archivierte Daten nicht mehr verfügbar sein. Planen Sie mindestens einen vollen Geschäftstag ein, um alle Daten herunterzuladen und sicherzustellen, dass die exportierten Dateien vollständig und lesbar sind, bevor Sie mit der Einrichtung von Tapfiliate beginnen.

Migration von Upfluence zu Tapfiliate: Die Kurzfassung

Die Migration dauert einige Tage, nicht Monate. Exportieren Sie Ihre Daten, richten Sie Tapfiliate ein, verbinden Sie Ihren Shop, importieren Sie Ihre Affiliates, rekonstruieren Sie Ihre Provisionen und kommunizieren Sie den Wechsel vor dem Stichtag.

Der wichtigste Teil ist die Kommunikation mit den Affiliates. Affiliates, die verstehen, was sich ändert und warum, bleiben aktiv. Affiliates, die eine neue Login-E-Mail ohne Kontext erhalten, melden sich oft gar nicht erst an.

Starten Sie Ihre kostenlose Testphase bei Tapfiliate. Die Einrichtung ist schnell. Das Tracking ist innerhalb von Minuten nach der Shop-Verbindung live. Und innerhalb der ersten Woche wissen Sie, ob dies der richtige Schritt war.