Comment migrer d’Influencity vers Tapfiliate (sans perdre un seul affilié)

TL;DR : La migration d’Influencity vers Tapfiliate est un processus actif durant 5 à 7 jours dans une fenêtre de transition de 3 semaines. Voici le chemin exact.

• L’extension de suivi automatique d’Influencity coûte 660 $ par an en plus du forfait de base à 318 $/mois. La plupart des équipes le découvrent seulement à la reconduction.
• Tapfiliate commence à 89 $/mois forfaitaire, avec suivi des affiliés, codes promo et plus de 30 intégrations inclus par défaut.
• Votre liste complète d’affiliés s’importe via CSV en moins de 10 minutes. De nouveaux liens de parrainage sont générés automatiquement à l’import.
• Les données historiques de commissions et paiements ne peuvent pas être transférées. Exportez-les avant d’annuler, sinon elles seront perdues.
• Faire fonctionner les deux plateformes en parallèle pendant 2 à 3 semaines comble toutes les lacunes de suivi des conversions durant la transition.

Pourquoi les équipes quittent Influencity

Influencity est réellement performant dans son domaine : trouver des influenceurs, filtrer une base de données de 200 millions de profils, exécuter des prévisions d’engagement par IA et détecter les faux comptes. C’est l’un des meilleurs outils de découverte sur le marché. Il faut le reconnaître d’emblée.

Mais la découverte est un problème ponctuel. L’attribution est un enjeu permanent.

Et Influencity facture séparément ce problème permanent. L’extension de suivi automatique qui relie les publications des influenceurs aux conversions réelles n’est incluse dans aucun forfait de base. Elle coûte 660 $ par an en plus du plan Professionnel à 318 $/mois, juste pour obtenir une attribution automatique des conversions pour 50 influenceurs. Beaucoup d’équipes marketing ne le réalisent qu’au moment du renouvellement annuel.

Ce n’est pas la seule lacune. L’absence de messagerie intégrée signifie que chaque réponse d’influenceur arrive dans votre boîte mail, fragmentant la conversation entre deux outils. En dehors de Shopify, le support d’intégration est quasi inexistant. WooCommerce, Magento, Stripe et la plupart des solutions de facturation SaaS ne sont pas pris en charge. L’intégration prend 4 à 6 semaines, soit trois à quatre fois plus lent que la moyenne du secteur.

À un moment, les chiffres ne tiennent plus. Si vous payez pour un outil de découverte que vous avez déjà fini d’utiliser, plus une extension de suivi qui ne se connecte pas à votre stack technologique réelle, que payez-vous exactement 318 $/mois ?

C’est cette question qui pousse la plupart des équipes à entamer la migration d’Influencity vers Tapfiliate.

Pourquoi Tapfiliate est la bonne solution

Ce n’est pas un changement d’outil, c’est un changement de stratégie.

Influencity est conçu pour les marques qui cherchent encore leurs influenceurs. Tapfiliate s’adresse aux marques qui les ont trouvés et doivent les gérer, suivre et rémunérer à grande échelle. Deux problématiques différentes. Une seule plateforme ne peut pas exceller dans les deux, et forcer la chose vous fait payer en plus pour la moitié qu’elle ne maîtrise pas nativement.

La différence de suivi

Tapfiliate suit les affiliés et influenceurs via trois méthodes parallèles : liens de parrainage uniques, codes promo personnalisés et attribution serveur-à-serveur (S2S). Le S2S ne dépend pas des cookies tiers. Si un follower utilise le code promo de votre influenceur sans cliquer sur un lien, Tapfiliate capture quand même la conversion. Cela est inclus dans tous les forfaits, sans extension supplémentaire.

La réalité tarifaire

Le forfait fixe de Tapfiliate à 89 $/mois inclut le suivi des affiliés et influenceurs, les codes promo, les tableaux de bord de performance et un accès complet à l’API. Une marque sur le plan Professionnel d’Influencity (318 $/mois) plus l’extension de suivi (55 $/mois) dépense 373 $/mois, soit 4 476 $/an. Tapfiliate couvre les mêmes fonctions de suivi pour 1 068 $/an. Cela représente plus de 3 400 $ d’économies annuelles rien que sur le coût du suivi.

Des intégrations qui fonctionnent vraiment

Tapfiliate se connecte nativement à plus de 30 plateformes : Shopify, WooCommerce, Stripe, Recurly, Chargebee, BigCommerce, Zapier, et plus encore. Voir toutes les intégrations. Si votre stack de revenus est en dehors de Shopify, cette différence entre les deux plateformes est cruciale.

Ce qu’il faut exporter d’Influencity avant d’annuler

Stop. Ne cliquez pas encore sur annuler.

L’accès prend fin dès l’expiration de votre abonnement Influencity. Toute donnée non exportée sera irrémédiablement perdue. Ces données sont essentielles : migrer d’Influencity vers Tapfiliate sans référence de performance vous prive d’indicateurs clés pour optimiser votre nouveau programme. Vous débuterez à l’aveugle sur les benchmarks de commissions si vous perdez ces informations.

Exportez ces trois catégories en priorité avant toute autre opération.

Votre liste d’affiliés

Accédez à l’IRM (Influencer Relationship Manager) d’Influencity et exportez la liste complète de vos influenceurs : prénom, nom, adresse e-mail, ainsi que tous les taux de commission personnalisés. Le modèle CSV d’import de Tapfiliate requiert cette structure précise. Si vous avez attribué des taux individuels, notez-les séparément pour les configurer manuellement dans Tapfiliate après l’import.

Historique des commissions et relevés de paiements

Exportez l’intégralité de votre historique transactionnel : chaque conversion, paiement et solde en attente. Tapfiliate ne peut pas importer les données de paiements historiques, une contrainte standard pour des raisons de conformité et confidentialité. Ce fichier est indispensable pour votre comptabilité. Avant de clôturer, réglez les soldes dus à chaque affilié dans Influencity. Ne migrez pas les commissions impayées.

Ressources créatives

Téléchargez toutes les bannières, images produits et modèles publicitaires diffusés via les campagnes Influencity. Vous les réintégrerez dans Tapfiliate comme supports marketing accessibles directement depuis le tableau de bord affilié. Cette opération prend 20 minutes maintenant, mais recréer ces ressources ultérieurement sera bien plus chronophage.

Configuration de Tapfiliate étape par étape

Lancez votre essai gratuit Tapfiliate et configurez entièrement votre programme avant d’importer le moindre affilié. Le tracking doit être validé et la structure des commissions définie avant l’arrivée des affiliés. Importer dans une configuration incomplète génère des complications coûteuses à corriger par la suite.

Installer le script de suivi

Intégrez le snippet JavaScript Tapfiliate sur votre site, juste avant la balise de fermeture </body>. Sur Shopify, l’installation est un clic via l’app store. WooCommerce propose un plugin dédié. Pour les stacks personnalisés ou SaaS, l’intégration manuelle prend environ 10 minutes.

Après installation, réalisez une conversion test depuis un compte de préproduction. Le tableau de bord Tapfiliate affiche l’événement en temps réel. Une confirmation verte garantit que le tracking est opérationnel.

Configurez les paramètres de votre programme

Définissez votre structure de commissions avant l’arrivée des affiliés. Tapfiliate propose des options flexibles : montants fixes par conversion, pourcentage sur ventes, commissions par paliers de performance, taux spécifiques par produit. Configurez aussi l’URL d’inscription affilié, votre domaine personnalisé, et la durée du cookie (30 jours par défaut). Ajustez cette durée pour correspondre à celle d’Influencity.

Le guide officiel de migration Tapfiliate détaille chaque paramètre dans l’ordre pour un complément documentaire.

Testez avant la mise en production

Effectuez au moins trois conversions test avec un compte sandbox. Vérifiez l’enregistrement précis des conversions, le calcul exact des commissions, et l’attribution correcte aux affiliés. Un suivi défaillant dès le lancement est plus difficile à justifier que de retarder le lancement. Testez d’abord, importez ensuite.

Migration de vos affiliés et codes promo

Cette étape est plus rapide que la plupart des équipes ne l’anticipent.

Processus d’import CSV

Dans Tapfiliate, rendez-vous dans Affiliés puis sélectionnez Importer. Téléchargez le modèle CSV, mappez votre liste exportée d’Influencity aux champs requis (prénom, nom, email), puis lancez l’import. Le traitement prend quelques minutes. De nouveaux liens de parrainage sont générés automatiquement pour chaque affilié ajouté, sans besoin de création manuelle.

Chaque affilié importé reçoit un email contenant son nouveau lien vers le portail Tapfiliate ainsi que son URL de parrainage. Ils se connectent, récupèrent leur lien, et sont prêts à lancer leurs campagnes.

J’ai observé que la plupart des équipes retardent cette étape par crainte de communiquer avec leurs affiliés. Ne compliquez pas le processus. Les affiliés actifs sur les programmes Influencity sont habitués aux changements de plateforme. Un email clair, direct, avec leur nouveau lien et une date limite de migration suffit.

Transfert des codes promo

Récupérez la liste complète de vos codes promo depuis Influencity. Dans Tapfiliate, accédez à la section Coupons et recréez chaque code en assignant l’affilié correspondant. Toute vente réalisée avec ce code, qu’elle provienne d’un clic ou non, est automatiquement attribuée au bon influenceur. C’est une étape souvent négligée lors de la migration d’Influencity vers Tapfiliate, pourtant cruciale pour optimiser l’attribution.

Génération automatique des nouveaux liens de parrainage

Les liens de parrainage Tapfiliate sont activés dès l’import des affiliés. Ce sont ces liens que vous devez désormais demander à vos affiliés d’utiliser. Le suivi associé à Influencity cesse dès la résiliation de cet abonnement.

Le CSV est importé. Les liens sont actifs. Pourtant, votre ancien suivi reste opérationnel sur Influencity. Voici pourquoi ce chevauchement est stratégique et quand précisément il faut couper le cordon.

Exploitation simultanée des deux plateformes et moment idéal pour couper le cordon

Faites fonctionner les deux plateformes en parallèle pendant exactement trois semaines. Ni plus, ni moins.

Les affiliés ont besoin de temps pour mettre à jour tous les emplacements où ils ont partagé leur lien : articles de blog, descriptions YouTube, pieds de page de newsletters, bios Instagram. Si vous résiliez Influencity avant leur transition complète, les conversions générées via les anciens liens seront perdues, irrécupérables.

Voici le calendrier optimal :

Jours 1-7 : Importez les affiliés dans Tapfiliate. Envoyez un email de migration avec le nouveau lien de chaque affilié, une explication concise du changement, et une date limite claire fixée au jour 21. Présentez-le honnêtement : un suivi amélioré, un tableau de bord simplifié, des coûts de plateforme réduits pour le programme global.

Jours 8-21 : Les deux plateformes fonctionnent en parallèle. Surveillez quotidiennement les conversions sur Tapfiliate. Tout affilié performant utilisant encore les liens Influencity après le jour 14 reçoit un message personnalisé de votre part, pas un email automatisé.

Jour 21 : Exportez un dernier rapport depuis Influencity. Résiliez l’abonnement. La migration est finalisée.

D’après mon expérience, les équipes qui sautent la période de chevauchement perdent systématiquement au moins une semaine entière de conversions suivies pour au moins un affilié. Cela engendre un déficit de confiance au pire moment.

Vos 30 premiers jours sur Tapfiliate

La migration est achevée. Il est temps de développer votre programme.

Jours 1-7 : Contrôlez quotidiennement le tableau de bord Tapfiliate. Vérifiez que chaque lien affilié génère des clics. Les affiliés sans activité la première semaine doivent être contactés directement. Parfois, l’email d’importation finit en spam.

Jours 8-14 : Lancez votre première campagne Tapfiliate. Sélectionnez vos meilleurs affiliés, téléchargez vos créations, et définissez un objectif de conversion. Les fonctionnalités marketing d’influence de Tapfiliate offrent des analyses détaillées par campagne, vous montrant précisément quel influenceur a généré quelle vente, jusqu’à la transaction individuelle.

Jours 15-30 : Ouvrez le recrutement. Tapfiliate propose une page d’inscription affilié intégrée, partageable publiquement. Orientez vos contacts influenceurs vers cette page. La présentation du programme affilié Tapfiliate illustre exactement ce que voient les affiliés lors de leur candidature.

Au bout de 30 jours, vous disposerez de données ROI plus précises qu’après 12 mois sur Influencity.

Migration d’Influencity vers Tapfiliate : le bilan réel

La migration d’Influencity vers Tapfiliate demande une semaine de travail actif répartie sur une période de transition de 3 semaines. Exportez d’abord, configurez, importez, faites fonctionner les deux plateformes en parallèle, puis résiliez.

La prochaine étape pratique : lancez un essai gratuit Tapfiliate pendant que votre abonnement Influencity est encore actif. Ne l’annulez pas d’abord. Effectuez toute la configuration, testez le script de suivi via des conversions tests, avant d’importer un seul affilié. Quand tout est validé, téléchargez le CSV et envoyez l’email de migration.

Vos affiliés ne se soucient pas de la plateforme qui tourne en coulisses. Ils veulent que leurs liens fonctionnent et que leurs commissions soient exactes. Tapfiliate gère les deux.

FAQ

Comment migrer d’Influencity vers une nouvelle plateforme d’affiliation sans perdre de données ?

Exportez votre liste d’affiliés (noms, emails, taux de commission), l’historique complet des transactions, et vos créations depuis Influencity avant d’annuler votre abonnement. Tapfiliate accepte les données affiliés via CSV. Les nouveaux liens de parrainage sont générés automatiquement à l’import. Les données historiques de conversion ne peuvent pas être importées dans une nouvelle plateforme, conservez donc votre export comme référence.

Faire fonctionner les deux plateformes en parallèle pendant 2-3 semaines comble le vide de suivi. Les affiliés n’ayant pas encore mis à jour leurs liens génèrent toujours des conversions sur Influencity durant cette période. Le jour 21 correspond à l’annulation de votre abonnement Influencity. Aucune donnée ne disparaît si vous suivez cette séquence.

Quelles données peuvent être transférées lors du changement de plateforme affiliée/influenceur ?

Vous pouvez transférer les informations de contact des affiliés (nom, email), les codes promo personnalisés, et les créations. Ce que vous ne pouvez pas transférer vers aucune plateforme, y compris Tapfiliate, ce sont les données historiques de conversion, les enregistrements de paiements, ou l’historique d’achats clients. Les exigences de confidentialité et de conformité sur la plateforme source empêchent cela, peu importe votre destination.

Exportez tout depuis Influencity au format CSV avant que votre accès ne soit coupé. Vous conserverez ainsi une piste d’audit complète pour la fiscalité, la comptabilité, et la comparaison des performances du programme, même si les données ne résident pas directement dans Tapfiliate.

Tapfiliate est-il meilleur qu’Influencity pour le suivi des affiliés ?

Pour le suivi spécifique des performances affiliés et influenceurs, oui. Tapfiliate inclut en standard une attribution multi-méthodes via liens de parrainage, codes promo, et S2S. Le suivi automatique d’Influencity est un add-on séparé à 660 $/an. Tapfiliate s’intègre aussi à plus de 30 plateformes, contre une couverture limitée aux campagnes Shopify chez Influencity.

Influencity propose des fonctionnalités avancées de découverte d’influenceurs, incluant une base de données plus étendue, des prévisions basées sur l’IA et la détection de fraudes. Si votre priorité est de trouver de nouveaux influenceurs à partir de zéro, ces fonctionnalités sont très compétitives. En revanche, si votre objectif principal est de suivre et rémunérer ceux que vous avez déjà identifiés, Tapfiliate est la solution la mieux adaptée à cette étape.

Combien de temps faut-il pour migrer vers une nouvelle plateforme d’affiliation ?

La configuration active prend 5 à 7 jours : export depuis Influencity, installation du suivi Tapfiliate, configuration des règles de commission, import des affiliés via CSV, et vérification des conversions test. La période complète de migration, incluant une phase de fonctionnement parallèle pendant que les affiliés mettent à jour leurs liens, s’étend sur 3 semaines.

Évitez de migrer au 4e trimestre si possible. De nombreux affiliés suspendent la création de contenu et la mise à jour des liens d’octobre à décembre, et ne mettront à jour les liens de suivi qu’en janvier. Cela prolonge votre période de fonctionnement parallèle et retarde la disponibilité de données fiables.

Quelles sont les principales limites d’Influencity pour le suivi des affiliés ?

Quatre lacunes motivent la plupart des migrations hors d’Influencity. Premièrement : le suivi automatique des conversions est une option payante à 660 $/an pour 50 influenceurs, non incluse dans aucun plan de base. Deuxièmement : le support d’intégration est limité à Shopify pour les campagnes d’affiliation et de cadeaux ; WooCommerce, Stripe et la plupart des outils de facturation SaaS ne sont pas pris en charge. Troisièmement : il n’y a pas de messagerie intégrée, ce qui fragmente la communication avec les influenceurs entre Influencity et les emails. Quatrièmement : l’intégration prend 4 à 6 semaines, nettement plus lente que la plupart des alternatives, y compris Tapfiliate, que la plupart des équipes déploient en moins d’une semaine.