Wie man von Influencity zu Tapfiliate migriert (ohne einen einzigen Affiliate zu verlieren)

TL;DR: Die Migration von Influencity zu Tapfiliate ist ein aktiver Prozess, der 5-7 Tage innerhalb eines 3-wöchigen Übergangszeitraums dauert. Hier ist der genaue Ablauf.

• Das Auto-Tracking-Add-on von Influencity kostet 660 $/Jahr zusätzlich zum Basisplan von 318 $/Monat. Die meisten Teams erfahren das erst bei der Verlängerung.
• Tapfiliate startet bei 89 $/Monat pauschal und beinhaltet standardmäßig Affiliate-Tracking, Gutscheincodes und über 30 Integrationen.
• Ihre vollständige Affiliate-Liste wird in weniger als 10 Minuten per CSV importiert. Neue Empfehlungslinks werden beim Hochladen automatisch generiert.
• Historische Provisions- und Zahlungsdaten können nicht übertragen werden. Exportieren Sie diese vor der Kündigung, sonst sind sie verloren.
• Der parallele Betrieb beider Plattformen für 2-3 Wochen schließt während des Wechsels alle Lücken im Conversion-Tracking.

Warum Teams sich von Influencity abwenden

Influencity ist wirklich gut in dem, was es tut. Influencer finden, eine Datenbank mit 200 Millionen Profilen filtern, KI-basierte Engagement-Prognosen erstellen und Fake-Accounts erkennen. Es ist eines der stärkeren Discovery-Tools auf dem Markt. Das sollte man gleich zu Beginn sagen.

Aber Discovery ist ein einmaliges Problem. Attribution ist ein fortlaufendes.

Und Influencity berechnet separat für das fortlaufende Problem. Das Auto-Tracking-Add-on, das Influencer-Posts mit tatsächlichen Conversions verbindet, ist in keinem Basisplan enthalten. Es kostet zusätzlich 660 $ pro Jahr zum Professional-Plan für 318 $/Monat, nur um automatische Conversion-Attribution für 50 Influencer zu erhalten. Viele Marketing-Teams merken das erst bei der jährlichen Verlängerung.

Das ist nicht die einzige Lücke. Keine In-Plattform-Kommunikation bedeutet, dass jede Influencer-Antwort in Ihrem E-Mail-Postfach landet und die Konversation auf zwei Tools verteilt wird. Außerhalb von Shopify ist die Integrationsunterstützung nahezu nicht vorhanden. WooCommerce, Magento, Stripe und die meisten SaaS-Abrechnungssysteme werden nicht abgedeckt. Das Onboarding dauert 4-6 Wochen, was drei- bis viermal langsamer ist als der Branchendurchschnitt.

Irgendwann rechnet sich das nicht mehr. Wenn Sie für ein Discovery-Tool zahlen, das Sie bereits abgeschlossen haben, plus ein Tracking-Add-on, das nicht mit Ihrem tatsächlichen Tech-Stack verbunden ist, wofür genau zahlen Sie dann 318 $/Monat?

Diese Frage führt die meisten Teams dazu, die Migration von Influencity zu Tapfiliate zu starten.

Warum Tapfiliate die richtige Wahl ist

Nicht nur das Tool wechseln. Die Strategie wechseln.

Influencity ist für Marken gebaut, die noch nach den richtigen Influencern suchen. Tapfiliate ist für Marken entwickelt, die sie gefunden haben und diese in großem Maßstab verwalten, verfolgen und bezahlen müssen. Zwei unterschiedliche Herausforderungen. Eine Plattform kann nicht beide gleichermaßen gut lösen, und der Versuch führt dazu, dass Sie für die Hälfte, die nicht nativ abgedeckt wird, extra zahlen.

Der Unterschied im Tracking

Tapfiliate verfolgt Affiliates und Influencer über drei parallel laufende Methoden: einzigartige Empfehlungslinks, individuelle Rabattcodes und server-zu-server (S2S) Attribution. S2S ist unabhängig von Drittanbieter-Cookies. Wenn ein Follower den Promo-Code Ihres Influencers ohne Klick auf einen Link verwendet, erfasst Tapfiliate die Conversion trotzdem. Das ist in jedem Plan standardmäßig enthalten, kein Add-on erforderlich.

Preistransparenz

Der pauschale Preis von 89 $/Monat bei Tapfiliate beinhaltet Affiliate-Tracking, Influencer-Tracking, Rabattcodes, Performance-Dashboards und vollen API-Zugang. Eine Marke mit Influencitys Professional-Plan (318 $/Monat) plus Tracking-Add-on (55 $/Monat) zahlt 373 $/Monat bzw. 4.476 $/Jahr. Tapfiliate bietet die gleichen Tracking-Funktionen für 1.068 $/Jahr. Das sind über 3.400 $ jährliche Einsparungen allein bei den Tracking-Kosten.

Integrationen, die wirklich funktionieren

Tapfiliate verbindet sich nativ mit über 30 Plattformen: Shopify, WooCommerce, Stripe, Recurly, Chargebee, BigCommerce, Zapier und mehr. Alle Integrationen anzeigen. Wenn Ihr Umsatz-Stack außerhalb von Shopify liegt, ist dieser Unterschied zwischen den beiden Plattformen besonders relevant.

Was Sie vor der Kündigung bei Influencity exportieren sollten

Stopp. Klicken Sie noch nicht auf Kündigen.

Der Zugriff endet sofort, wenn Ihr Influencity-Abonnement ausläuft. Alle nicht exportierten Daten sind dauerhaft verloren. Und Sie werden diese Daten brauchen: Eine Migration von Influencity zu Tapfiliate ohne Leistungs-Basislinie bedeutet, dass Sie keine Vergleichswerte für Ihr neues Programm haben. Sie starten blind, wenn Sie diese Provisions-Benchmarks verlieren.

Exportieren Sie diese drei Kategorien, bevor Sie irgendetwas anderes tun.

Ihre Affiliate-Liste

Öffnen Sie Influencitys IRM (Influencer Relationship Manager) und exportieren Sie Ihre vollständige Influencer-Liste: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und alle individuell zugewiesenen Provisionssätze. Tapfiliates CSV-Importvorlage erfordert genau diese Struktur. Wenn Sie individuelle Provisionssätze für jeden Influencer festgelegt haben, notieren Sie diese separat. Sie konfigurieren sie nach dem Import einzeln in Tapfiliate.

Provisionshistorie und Auszahlungsnachweise

Exportieren Sie Ihre vollständige Transaktionshistorie: jedes Conversion-Ereignis, jede Auszahlung, jeden ausstehenden Saldo. Tapfiliate kann keine historischen Zahlungsdaten importieren. Dies ist keine spezifische Einschränkung von Tapfiliate. Keine Plattform kann aus Compliance- und Datenschutzgründen Zahlungsdaten einer anderen Plattform übernehmen. Sie benötigen diese Datei jedoch für Ihre eigenen Buchhaltungsunterlagen. Und bevor Sie kündigen, zahlen Sie jedem Affiliate seinen ausstehenden Betrag in Influencity aus. Migrieren Sie keine unbezahlten Provisionen aus dem alten System.

Kreative Assets

Laden Sie jedes Banner, Produktbild und jede Werbetextvorlage herunter, die über die Kampagnen-Boards von Influencity verteilt wurden. Diese laden Sie dann als Marketingmaterialien in Tapfiliate hoch, wo Affiliates direkt über ihr Dashboard darauf zugreifen können. Das dauert jetzt 20 Minuten. Später Assets aus dem Gedächtnis neu zu erstellen, dauert deutlich länger.

Tapfiliate einrichten (Schritt für Schritt)

Starten Sie Ihre kostenlose Tapfiliate-Testphase und konfigurieren Sie das Programm vollständig, bevor Sie einen einzigen Affiliate importieren. Das Tracking muss verifiziert und die Provisionsstruktur festgelegt sein, bevor Affiliates im System landen. Ein Import in eine unvollständige Einrichtung verursacht Probleme, die Sie später beheben müssen.

Tracking-Skript installieren

Fügen Sie den JavaScript-Snippet von Tapfiliate direkt vor dem schließenden </body>-Tag Ihrer Website hinzu. Bei Shopify ist die Installation per Klick über den App Store möglich. WooCommerce bietet ein spezielles Plugin. Für individuelle oder SaaS-Stacks dauert das manuelle Einfügen des Snippets etwa 10 Minuten.

Nach der Installation führen Sie eine Test-Conversion über ein Staging-Konto aus. Das Tapfiliate-Dashboard zeigt das Ereignis in Echtzeit an. Eine grüne Bestätigung bedeutet, dass Sie live sind und das Tracking korrekt funktioniert.

Programm-Einstellungen konfigurieren

Stellen Sie Ihre Provisionsstruktur ein, bevor Affiliates hinzukommen. Tapfiliate bietet Optionen wie feste Dollarbeträge pro Conversion, prozentuale Anteile am Verkaufswert, gestaffelte Leistungsprovisionen und produktspezifische Sätze. Konfigurieren Sie außerdem Ihre Affiliate-Anmeldeseite, die benutzerdefinierte Domain und das Cookie-Fenster. Standardmäßig sind es 30 Tage – passen Sie dies an das von Ihnen in Influencity verwendete Zeitfenster an.

Der Tapfiliate-Migrationsleitfaden führt Sie Schritt für Schritt durch alle Einstellungen, falls Sie die offizielle Dokumentation parallel zu diesem Leitfaden wünschen.

Testen, bevor Sie live gehen

Führen Sie mindestens drei Test-Conversions mit einem Sandbox-Konto durch. Stellen Sie sicher, dass Conversion-Ereignisse korrekt registriert werden, Provisionsbeträge genau berechnet werden und die Zuordnung zum richtigen Affiliate-Datensatz erfolgt. Ein fehlerhaftes Tracking am ersten Tag ist für Affiliates schwerer zu erklären als ein verzögerter Start. Erst testen, dann importieren.

Migration Ihrer Affiliates und Rabattcodes

Dieser Schritt geht schneller als die meisten Teams erwarten.

CSV-Importprozess

Gehen Sie in Tapfiliate zu Affiliates und wählen Sie Importieren. Laden Sie die CSV-Vorlage herunter, ordnen Sie Ihre exportierte Influencity-Liste den erforderlichen Feldern (Vorname, Nachname, E-Mail) zu und laden Sie sie hoch. Der Import dauert nur wenige Minuten. Für jeden hinzugefügten Affiliate werden automatisch neue Referral-Links generiert. Manuelle Linkerstellung entfällt.

Jeder importierte Affiliate erhält eine E-Mail-Benachrichtigung mit seinem neuen Tapfiliate-Portal-Link und Referral-URL. Sie loggen sich ein, holen sich ihren Link und sind startklar.

Mir ist aufgefallen, dass die meisten Teams diesen Schritt verzögern, weil sie sich vor dem Affiliate-Kommunikationsversand fürchten. Überdenken Sie das nicht zu sehr. Affiliates, die in Influencity-Programmen aktiv waren, sind Plattformwechsel gewohnt. Eine klare, direkte E-Mail mit dem neuen Link und einer Migrationsfrist reicht völlig aus.

Übertragung der Gutscheincodes

Ziehen Sie Ihre vollständige Liste der Rabattcodes aus Influencity. Gehen Sie in Tapfiliate zu Coupons und erstellen Sie jeden Code mit dem entsprechenden Affiliate neu. Jeder Verkauf, der über diesen Code erfolgt, mit oder ohne Linkklick, wird automatisch dem richtigen Influencer zugeordnet. Dies ist einer der am meisten unterschätzten Schritte bei der Migration von Influencity zu Tapfiliate und schließt die größte Lücke in der Attribution.

Automatische Generierung neuer Referral-Links

Tapfiliate-Referral-Links sind sofort aktiv, sobald Affiliates importiert wurden. Diese Links werden Sie von Ihren Affiliates künftig verwenden lassen. Das alte Influencity-Tracking funktioniert nicht mehr, sobald Sie das Abonnement kündigen.

Die CSV ist hochgeladen. Die Links sind live. Aber Ihr altes Tracking läuft noch in Influencity. Warum diese zeitliche Überschneidung wichtig ist und wann genau Sie abschalten sollten.

Beide Plattformen parallel betreiben (und wann der richtige Zeitpunkt zum Abschalten ist)

Betreiben Sie beide Plattformen genau drei Wochen parallel. Nicht eine. Nicht zwei. Drei.

Affiliate benötigen Zeit, um jeden Ort zu aktualisieren, an dem sie ihren Link geteilt haben: Blogbeiträge, YouTube-Beschreibungen, Newsletter-Fußzeilen und Instagram-Bios. Wenn Sie Influencity kündigen, bevor sie umgestellt haben, gehen alle Conversions verloren, die noch über alte Links laufen. Diese sind unwiederbringlich verloren.

Hier ist der Zeitplan, der funktioniert:

Tage 1-7: Importieren Sie Affiliates in Tapfiliate. Senden Sie eine Migrations-E-Mail mit dem neuen Link jedes Affiliates, einer kurzen Erklärung zum Wechsel und einer klaren Frist am Tag 21. Kommunizieren Sie ehrlich: bessere Nachverfolgung, einfacheres Dashboard, niedrigere Plattformkosten für das gesamte Programm.

Tage 8-21: Beide Plattformen laufen parallel. Überprüfen Sie täglich die Conversion-Ereignisse in Tapfiliate. Jeder leistungsstarke Affiliate, der nach Tag 14 noch über Influencity-Links leitet, erhält eine direkte Nachricht von Ihnen, keine weitere automatisierte E-Mail.

Tag 21: Exportieren Sie den letzten Influencity-Bericht. Kündigen Sie das Abonnement. Fertig.

Aus meiner Erfahrung haben Teams, die die parallele Phase überspringen, immer mindestens einen Affiliate, der eine ganze Woche an getrackten Conversions verliert. Das ist ein Vertrauensproblem zum denkbar ungünstigsten Zeitpunkt.

Ihre ersten 30 Tage mit Tapfiliate

Die Migration ist abgeschlossen. Jetzt bauen Sie auf.

Tage 1-7: Überprüfen Sie täglich das Tapfiliate-Dashboard. Bestätigen Sie, dass jeder Affiliate-Link Klicks generiert. Affiliates ohne Aktivität in der ersten Woche sind Kandidaten für eine direkte Ansprache. Manchmal landet die Import-E-Mail im Spam.

Tage 8-14: Richten Sie Ihre erste Tapfiliate-Kampagne ein. Weisen Sie Ihre Top-Affiliates zu, laden Sie Ihre kreativen Assets hoch und legen Sie ein Conversion-Ziel fest. Tapfiliates Influencer-Marketing-Funktionen bieten Kampagnen-Analytics, die genau zeigen, welcher Influencer welchen Verkauf generiert hat – bis zur einzelnen Transaktion.

Tage 15-30: Öffnen Sie die Rekrutierung. Tapfiliate verfügt über eine integrierte Affiliate-Anmeldeseite, die Sie öffentlich teilen können. Leiten Sie Ihre Influencer-Kontakte dorthin. Die Übersicht zum Tapfiliate-Affiliate-Programm zeigt genau, was Affiliates bei der Bewerbung sehen.

Nach 30 Tagen verfügen Sie über sauberere ROI-Daten als in 12 Monaten mit Influencity.

Migration von Influencity zu Tapfiliate: Das entscheidende Fazit

Die Migration von Influencity zu Tapfiliate erfordert eine Woche aktive Arbeit, verteilt auf ein 3-wöchiges Übergangsfenster. Zuerst exportieren, dann konfigurieren, anschließend importieren, parallel laufen lassen und schließlich kündigen.

Der praktische nächste Schritt: Starten Sie eine kostenlose Tapfiliate-Testphase, während Ihr Influencity-Abonnement noch aktiv ist. Kündigen Sie nicht zuerst. Führen Sie die vollständige Einrichtung durch, testen Sie das Tracking-Skript mit Test-Conversions, bevor Sie einen einzigen Affiliate importieren. Wenn alles passt, laden Sie die CSV hoch und senden die Migrations-E-Mail.

Ihren Affiliates ist es egal, welche Plattform im Hintergrund läuft. Wichtig ist, dass ihre Links funktionieren und ihre Provisionen korrekt sind. Tapfiliate gewährleistet beides.

FAQ

Wie migriere ich von Influencity zu einer neuen Affiliate-Plattform, ohne Daten zu verlieren?

Exportieren Sie Ihre Affiliate-Liste (Namen, E-Mails, Provisionssätze), Ihre vollständige Transaktionshistorie und Ihre kreativen Assets aus Influencity, bevor Sie Ihr Abonnement kündigen. Tapfiliate akzeptiert Affiliate-Daten im CSV-Format. Neue Empfehlungslinks werden beim Upload automatisch generiert. Historische Conversion-Daten können auf keine neue Plattform importiert werden, bewahren Sie daher Ihren Export als Referenzkopie auf.

Der parallele Betrieb beider Plattformen für 2-3 Wochen schließt die Tracking-Lücke. Affiliates, die ihre Links noch nicht aktualisiert haben, generieren in diesem Zeitraum weiterhin Conversions in Influencity. Am Tag 21 kündigen Sie Ihr Influencity-Abonnement. Wenn Sie diese Reihenfolge einhalten, gehen keine Daten verloren.

Welche Daten können beim Wechsel von Affiliate-/Influencer-Plattformen übertragen werden?

Sie können Affiliate-Kontaktdaten (Name, E-Mail), individuelle Gutscheincodes und kreative Assets übertragen. Nicht übertragbar sind historische Conversion-Daten, Auszahlungsaufzeichnungen oder Kundeneinkaufshistorien. Datenschutz- und Compliance-Anforderungen der Quellplattform verhindern dies unabhängig vom Zielsystem.

Exportieren Sie alles aus Influencity im CSV-Format, bevor Ihr Zugriff erlischt. So behalten Sie eine vollständige Prüfspur für Steuern, Buchhaltung und Programmleistungsvergleiche, auch wenn die Daten nicht in Tapfiliate selbst gespeichert sind.

Ist Tapfiliate besser als Influencity für Affiliate-Tracking?

Für das spezifische Tracking von Affiliate- und Influencer-Leistungen: ja. Tapfiliate bietet Multi-Method-Attribution über Empfehlungslinks, Rabattcodes und Server-zu-Server (S2S) als Standardfunktionen. Influencitys Auto-Tracking ist ein separates Add-on für 660 $ pro Jahr. Tapfiliate integriert sich zudem in über 30 Plattformen, während Influencity nur Shopify-Affiliate-Kampagnen unterstützt.

Influencity bietet leistungsstärkere Funktionen zur Influencer-Suche, einschließlich einer größeren durchsuchbaren Datenbank, KI-basierter Prognosen und Betrugserkennung. Wenn Ihre Hauptaufgabe darin besteht, neue Influencer von Grund auf zu finden, sind diese Funktionen wettbewerbsfähig. Wenn Ihre Hauptaufgabe jedoch darin besteht, die bereits gefundenen Influencer zu verfolgen und zu bezahlen, ist Tapfiliate die bessere Lösung für diese Phase.

Wie lange dauert die Migration zu einer neuen Affiliate-Plattform?

Die aktive Einrichtung dauert 5-7 Tage: Export aus Influencity, Installation des Tapfiliate-Trackings, Konfiguration der Provisionsregeln, Import der Affiliates per CSV und Überprüfung der Test-Conversions. Das gesamte Migrationsfenster, einschließlich parallelem Betrieb während Affiliates ihre Links aktualisieren, beträgt 3 Wochen.

Vermeiden Sie nach Möglichkeit eine Migration im vierten Quartal. Viele Affiliates legen von Oktober bis Dezember Content- und Link-Update-Pausen ein und aktualisieren Tracking-Links erst im Januar. Das verlängert Ihre parallele Betriebsphase und verzögert die Verfügbarkeit sauberer Daten.

Was sind die Hauptbeschränkungen von Influencity für das Affiliate-Tracking?

Vier wesentliche Einschränkungen führen zu den meisten Migrationen von Influencity weg. Erstens: Automatisches Conversion-Tracking ist ein kostenpflichtiges Add-on für 660 $/Jahr für 50 Influencer und nicht in den Basisplänen enthalten. Zweitens: Die Integrationsunterstützung beschränkt sich auf Shopify für Affiliate- und Geschenk-Kampagnen; WooCommerce, Stripe und die meisten SaaS-Abrechnungstools werden nicht unterstützt. Drittens: Es gibt keine In-Plattform-Kommunikation, sodass die Influencer-Ansprache zwischen Influencity und E-Mail fragmentiert ist. Viertens: Das Onboarding dauert 4-6 Wochen, deutlich langsamer als bei den meisten Alternativen, einschließlich Tapfiliate, das die meisten Teams innerhalb einer Woche live haben.