Cómo migrar de Influencity a Tapfiliate (sin perder ni un solo afiliado)

Resumen rápido: La migración de Influencity a Tapfiliate es un proceso activo que dura de 5 a 7 días dentro de una ventana de transición de 3 semanas. Aquí está el camino exacto.

• El complemento de auto-seguimiento de Influencity cuesta $660/año además del plan base de $318/mes. La mayoría de los equipos solo se enteran de esto al renovar.
• Tapfiliate comienza en $89/mes fijo, con seguimiento de afiliados, códigos de cupón y más de 30 integraciones incluidas por defecto.
• Tu lista completa de afiliados se importa vía CSV en menos de 10 minutos. Los nuevos enlaces de referencia se generan automáticamente al subir el archivo.
• Los datos históricos de comisiones y pagos no pueden transferirse. Expórtalos antes de cancelar o se perderán.
• Operar ambas plataformas en paralelo durante 2-3 semanas cierra todas las brechas de seguimiento de conversiones durante el cambio.

Por qué los equipos están dejando Influencity

Influencity es realmente bueno en lo que hace. Encontrar influencers, filtrar una base de datos de 200 millones de perfiles, ejecutar pronósticos de engagement con IA y detectar cuentas falsas. Es una de las herramientas de descubrimiento más potentes del mercado. Eso vale la pena decirlo desde el principio.

Pero el descubrimiento es un problema puntual. La atribución es continua.

Y Influencity cobra por separado por ese problema continuo. El complemento de auto-seguimiento que conecta las publicaciones de influencers con conversiones reales no está incluido en ningún plan base. Cuesta $660 adicionales al año, además del plan Profesional de $318/mes, solo para obtener atribución automática de conversiones para 50 influencers. Muchos equipos de marketing no se dan cuenta hasta que llega la renovación anual.

Eso no es la única brecha. La falta de mensajería dentro de la plataforma hace que cada respuesta de un influencer llegue a tu correo electrónico, dividiendo la conversación entre dos herramientas. Fuera de Shopify, el soporte de integraciones es casi inexistente. WooCommerce, Magento, Stripe y la mayoría de las plataformas de facturación SaaS no están cubiertas. La incorporación tarda de 4 a 6 semanas, tres o cuatro veces más lento que el promedio de la industria.

Llega un punto en que las cuentas no cuadran. Si estás pagando por una herramienta de descubrimiento que ya terminaste de usar, más un complemento de seguimiento que no se conecta con tu stack tecnológico real, ¿qué exactamente estás comprando por $318/mes?

Esa es la pregunta que lleva a la mayoría de los equipos a comenzar la migración de Influencity a Tapfiliate.

Por qué Tapfiliate es la decisión correcta

No es cambiar de herramienta. Es cambiar de estrategia.

Influencity está diseñado para marcas que aún buscan a los influencers adecuados. Tapfiliate está diseñado para marcas que ya los encontraron y necesitan gestionarlos, rastrearlos y pagarles a escala. Dos problemas diferentes. Una plataforma no puede resolver ambos igual de bien, y tratar de forzarla significa pagar extra por la mitad que no puede manejar de forma nativa.

La diferencia en el seguimiento

Tapfiliate rastrea afiliados e influencers mediante tres métodos que funcionan en paralelo: enlaces de referencia únicos, códigos de descuento personalizados y atribución servidor a servidor (S2S). S2S no depende de cookies de terceros. Si un seguidor usa el código promocional de tu influencer sin hacer clic en un enlace, Tapfiliate aún captura la conversión. Esto viene estándar en todos los planes, sin necesidad de complementos.

Realidad de precios

Los $89/mes fijos de Tapfiliate incluyen seguimiento de afiliados, seguimiento de influencers, códigos de descuento, paneles de rendimiento y acceso completo a la API. Una marca con el plan Profesional de Influencity ($318/mes) más el complemento de seguimiento ($55/mes) gasta $373/mes, o $4,476/año. Tapfiliate cubre las mismas funciones de seguimiento por $1,068/año. Eso representa más de $3,400 en ahorros anuales solo en costos de seguimiento.

Integraciones que realmente funcionan

Tapfiliate se conecta de forma nativa con más de 30 plataformas: Shopify, WooCommerce, Stripe, Recurly, Chargebee, BigCommerce, Zapier y más. Ver todas las integraciones. Si tu stack de ingresos está fuera de Shopify, esta diferencia entre las dos plataformas es muy significativa.

Qué exportar de Influencity antes de cancelar

Detente. No canceles todavía.

El acceso termina en el momento en que vence tu suscripción a Influencity. Cualquier dato que no hayas descargado se pierde permanentemente. Y necesitarás esos datos: migrar de Influencity a Tapfiliate sin una línea base de rendimiento significa que no tendrás puntos de referencia para medir en tu nuevo programa. Comenzarás a ciegas en los benchmarks de comisiones si pierdes esta información.

Exporta estas tres categorías antes de hacer cualquier otra cosa.

Tu lista de afiliados

Abre el IRM (Gestor de Relaciones con Influencers) de Influencity y exporta tu lista completa de influencers: nombre, apellido, correo electrónico y cualquier tasa de comisión personalizada asignada. La plantilla de importación CSV de Tapfiliate requiere exactamente esta estructura. Si has establecido tasas de comisión individuales para cada influencer, anótalas por separado. Las configurarás individualmente en Tapfiliate después de la importación.

Historial de comisiones y registros de pagos

Exporta tu historial completo de transacciones: cada evento de conversión, cada pago, cada saldo pendiente. Tapfiliate no puede importar datos históricos de pagos. Esta no es una limitación exclusiva de Tapfiliate. Ninguna plataforma puede aceptar registros de pagos de otra plataforma por razones de cumplimiento y privacidad. Pero necesitas ese archivo para tus propios registros contables. Y antes de cancelar, paga a cada afiliado su saldo pendiente en Influencity. No migres comisiones no pagadas del sistema anterior.

Recursos creativos

Descarga todos los banners, imágenes de productos y plantillas de copys publicitarios distribuidos a través de los tableros de campaña de Influencity. Los volverás a subir como materiales de marketing dentro de Tapfiliate, donde los afiliados acceden directamente desde sus propios paneles. Esto toma 20 minutos ahora. Recrear los recursos de memoria después lleva mucho más tiempo.

Configuración de Tapfiliate (Paso a Paso)

Inicia tu prueba gratuita de Tapfiliate y configura el programa completamente antes de importar un solo afiliado. El seguimiento debe estar verificado y la estructura de comisiones definida antes de que los afiliados ingresen al sistema. Importar en una configuración incompleta genera problemas que tendrás que corregir retroactivamente.

Instala el script de seguimiento

Agrega el fragmento de JavaScript de Tapfiliate a tu sitio web, justo antes de la etiqueta </body> de cierre. En Shopify, es una instalación con un clic desde la tienda de aplicaciones. WooCommerce cuenta con un plugin dedicado. Para stacks personalizados o SaaS, colocar el fragmento manualmente toma aproximadamente 10 minutos.

Después de la instalación, realiza una conversión de prueba desde una cuenta de prueba. El panel de Tapfiliate muestra el evento en tiempo real. La confirmación en verde significa que estás en vivo y el seguimiento funciona correctamente.

Configura los ajustes de tu programa

Define tu estructura de comisiones antes de que lleguen los afiliados. Las opciones en Tapfiliate incluyen montos fijos por conversión, porcentaje del valor de venta, comisiones por niveles de desempeño y tarifas específicas por producto. También configura la URL de la página de registro de afiliados, dominio personalizado y ventana de cookies. Tapfiliate usa 30 días por defecto. Ajusta este periodo para que coincida con el que usaste en Influencity.

La guía oficial de migración de Tapfiliate explica cada ajuste en secuencia si deseas la documentación oficial junto con esta guía.

Prueba antes de lanzar

Realiza al menos tres conversiones de prueba usando una cuenta sandbox. Confirma que los eventos de conversión se registren correctamente, que los montos de comisión se calculen con precisión y que la atribución se vincule al afiliado correcto. Un sistema de seguimiento roto desde el primer día es mucho más difícil de explicar a los afiliados que un lanzamiento retrasado. Primero prueba, luego importa.

Migración de tus afiliados y códigos de descuento

Esta parte es más rápida de lo que la mayoría de los equipos espera.

Proceso de importación CSV

En Tapfiliate, ve a Afiliados y selecciona Importar. Descarga la plantilla CSV, asigna tu lista exportada de Influencity a los campos requeridos (nombre, apellido, correo electrónico) y súbela. La importación se procesa en minutos. Los nuevos enlaces de referencia se generan automáticamente para cada afiliado agregado. No se necesita crear enlaces manualmente.

Cada afiliado importado recibe una notificación por correo electrónico con su nuevo enlace al portal de Tapfiliate y su URL de referencia. Inician sesión, obtienen su enlace y están listos para comenzar.

He notado que la mayoría de los equipos retrasan este paso porque les preocupa la comunicación masiva a los afiliados. No lo compliques. Los afiliados que han estado activos en programas de Influencity están acostumbrados a las transiciones de plataforma. Un correo claro y directo con su nuevo enlace y una fecha límite para la migración es todo lo que se necesita.

Transferencia de códigos de cupón

Extrae tu lista completa de códigos de descuento de Influencity. En Tapfiliate, ve a Cupones y recrea cada código asignando el afiliado correspondiente. Cualquier venta que se realice con ese código, con o sin clic en el enlace, se atribuye automáticamente al influencer correcto. Este es uno de los pasos menos aprovechados al migrar de Influencity a Tapfiliate, y es el que cierra la mayor brecha de atribución.

Generación automática de nuevos enlaces de referencia

Los enlaces de referencia de Tapfiliate se activan en el momento en que se importan los afiliados. Estos son los enlaces que pedirás a los afiliados que usen de ahora en adelante. El seguimiento asociado al antiguo Influencity deja de funcionar una vez que canceles esa suscripción.

El CSV está cargado. Los enlaces están activos. Pero tu antiguo seguimiento sigue funcionando en Influencity. Aquí te explicamos por qué esa diferencia de tiempo es importante y exactamente cuándo desconectarlo.

Operar ambas plataformas en paralelo (y cuándo desconectarlas)

Opera ambas plataformas simultáneamente durante exactamente tres semanas. Ni una, ni dos. Tres.

Los afiliados necesitan tiempo para actualizar todos los lugares donde han compartido su enlace: publicaciones de blog, descripciones de YouTube, pies de página de boletines y biografías de Instagram. Si cancelas Influencity antes de que hayan cambiado, las conversiones que aún fluyen a través de los enlaces antiguos desaparecen. No hay forma de recuperarlas.

Este es el cronograma que funciona:

Días 1-7: Importa a los afiliados a Tapfiliate. Envía un correo de migración con el nuevo enlace de cada afiliado, una breve explicación del cambio y una fecha límite clara para el día 21. Sé transparente: mejor seguimiento, panel más fácil de usar y menores costos de plataforma para el programa en general.

Días 8-21: Ambas plataformas funcionan simultáneamente. Revisa diariamente los eventos de conversión en Tapfiliate. Cualquier afiliado con alto rendimiento que siga usando enlaces de Influencity después del día 14 recibe un mensaje directo de tu parte, no otro correo automatizado.

Día 21: Exporta un último reporte de Influencity. Cancela la suscripción. Listo.

En mi experiencia, los equipos que omiten el periodo paralelo siempre tienen al menos un afiliado que pierde una semana completa de conversiones registradas. Eso genera un problema de confianza en el peor momento.

Tus primeros 30 días en Tapfiliate

La migración está completa. Ahora es momento de crecer.

Días 1-7: Revisa el panel de Tapfiliate diariamente. Confirma que el enlace de cada afiliado esté generando clics. Los afiliados sin actividad en la primera semana son candidatos para un contacto directo. A veces el correo de importación llega a spam.

Días 8-14: Configura tu primera campaña en Tapfiliate. Asigna a tus mejores afiliados, sube tus creativos y establece un objetivo de conversión. Las funciones de marketing de influencers de Tapfiliate incluyen análisis a nivel de campaña que te muestran qué influencer generó cada venta, hasta la transacción individual.

Días 15-30: Reclutamiento abierto. Tapfiliate tiene una página integrada de inscripción para afiliados que puedes compartir públicamente. Dirige a tus contactos influencers ahí. La visión general del programa de afiliados de Tapfiliate muestra exactamente lo que ven los afiliados al aplicar.

Al final de los 30 días, tendrás datos de ROI más claros que los que obtuviste en 12 meses con Influencity.

Migración de Influencity a Tapfiliate: La verdad esencial

La migración de Influencity a Tapfiliate es una semana de trabajo activo distribuida en una ventana de transición de 3 semanas. Exporta primero, configura segundo, importa tercero, ejecuta en paralelo y luego cancela.

El siguiente paso práctico: inicia una prueba gratuita de Tapfiliate mientras tu suscripción a Influencity sigue activa. No canceles primero. Completa toda la configuración, el script de seguimiento y las conversiones de prueba antes de importar un solo afiliado. Cuando todo esté verificado, sube el CSV y envía el correo de migración.

A tus afiliados no les importa qué plataforma funcione detrás de escena. Les importa que sus enlaces funcionen y que sus comisiones sean precisas. Tapfiliate garantiza ambas cosas.

Preguntas frecuentes

¿Cómo migrar de Influencity a una nueva plataforma de afiliados sin perder datos?

Exporta tu lista de afiliados (nombres, correos, tasas de comisión), tu historial completo de transacciones y tus activos creativos desde Influencity antes de cancelar la suscripción. Tapfiliate acepta datos de afiliados vía CSV. Los nuevos enlaces de referencia se generan automáticamente al subir el archivo. Los datos históricos de conversiones no pueden importarse a ninguna plataforma nueva, así que conserva tu exportación como copia de referencia para tus registros.

Ejecutar ambas plataformas en paralelo durante 2-3 semanas cierra la brecha de seguimiento. Los afiliados que aún no han actualizado sus enlaces siguen generando conversiones en Influencity durante ese periodo. El día 21 es cuando cancelas tu suscripción a Influencity. No se pierde ningún dato si sigues esta secuencia.

¿Qué datos se pueden transferir al cambiar de plataformas de afiliados/influencers?

Puedes transferir información de contacto de afiliados (nombre, correo), códigos de cupones personalizados y activos creativos. Lo que no puedes transferir a ninguna plataforma, incluyendo Tapfiliate, son datos históricos de conversiones, registros de pagos o historial de compras de clientes. Los requisitos de privacidad y cumplimiento en la plataforma de origen lo impiden, sin importar a dónde te mudes.

Exporta todo desde Influencity en formato CSV antes de que pierdas acceso. Así conservarás una auditoría completa para impuestos, contabilidad y comparación del rendimiento del programa, incluso si los datos no están dentro de Tapfiliate.

¿Es Tapfiliate mejor que Influencity para el seguimiento de afiliados?

Para el seguimiento específico del rendimiento de afiliados e influencers, sí. Tapfiliate incluye atribución multi-método mediante enlaces de referencia, códigos de descuento y S2S como funciones estándar. El auto-seguimiento de Influencity es un complemento separado de $660/año. Tapfiliate también se integra con más de 30 plataformas, frente a la cobertura exclusiva para campañas de afiliados en Shopify de Influencity.

Influencity ofrece funciones más avanzadas para descubrir influencers, incluyendo una base de datos más amplia y buscable, pronósticos con IA y detección de fraudes. Si tu principal tarea es encontrar nuevos influencers desde cero, estas funciones son competitivas. Si tu enfoque principal es rastrear y pagar a los influencers que ya has encontrado, Tapfiliate es la opción más adecuada para esa etapa.

¿Cuánto tiempo toma migrar a una nueva plataforma de afiliados?

La configuración activa toma de 5 a 7 días: exportar desde Influencity, instalar el seguimiento de Tapfiliate, configurar las reglas de comisión, importar afiliados vía CSV y verificar conversiones de prueba. El periodo completo de migración, incluyendo la operación paralela mientras los afiliados actualizan sus enlaces, dura 3 semanas.

Evita migrar en el cuarto trimestre si es posible. Muchos afiliados congelan la creación de contenido y la actualización de enlaces entre octubre y diciembre, y no actualizan los enlaces de seguimiento hasta enero. Esto extiende tu periodo paralelo y retrasa la disponibilidad de datos limpios.

¿Cuáles son las principales limitaciones de Influencity para el seguimiento de afiliados?

Cuatro deficiencias motivan la mayoría de las migraciones desde Influencity. Primero: el seguimiento automático de conversiones es un complemento de pago de $660 al año para 50 influencers, no incluido en ningún plan base. Segundo: el soporte de integración se limita a Shopify para campañas de afiliados y regalos; WooCommerce, Stripe y la mayoría de herramientas de facturación SaaS no están soportadas. Tercero: no hay mensajería dentro de la plataforma, por lo que el contacto con influencers se fragmenta entre Influencity y el correo electrónico. Cuarto: la incorporación toma de 4 a 6 semanas, significativamente más lenta que la mayoría de las alternativas, incluyendo Tapfiliate, que la mayoría de los equipos tienen operativa en menos de una semana.